แทนที่มุ่งเน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนดข้อความอีเมลสมุดรายวันที่ส่ง หรือรับ โดยหน่วยงานหรือบุคคลในองค์กร Exchange Server 2007 และ จากภายนอกองค์กร หรือทั้งสองเพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลอีเมลหรือกลยุทธ์ที่ถาวรขององค์กรที่ผู้รับ