การตั้งค่าที่ใช้กับโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของผู้ใช้เพื่อควบคุมการเก็บรักษาและบันทึกข้อความสำหรับข้อความการจัดการระเบียน (MRM) มีการจัดการ จัดการเนื้อหาการตั้งค่ากำหนดเมื่อข้อความที่ไม่จำเป็นจะถูกเอาออก หรือคัด journaled (ลอก) ให้เก็บแยกต่างหากภายนอกกับกล่องจดหมาย