1) Ruang yang disediakan tetapi tidak belum dikontrak untuk. Hak penolakan pertama untuk mengkonfirmasi reservasi tentatif ruang jika ada permintaan dari kelompok lain. 2) Pilihan - kegiatan selain yang termasuk dalam agenda formal yang bersifat opsional dan sering memerlukan pembayaran biaya tambahan partisipasi yang dilakukan pada kebijaksanaan tamu.